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xls表格怎么创建

2025-07-05 12:41:13 来源:网易 用户:祁婷瑗 

xls表格怎么创建】在日常办公中,Excel 是最常用的电子表格软件之一。而 .xls 是 Excel 早期版本(如 Excel 97-2003)使用的文件格式。虽然现在大多数用户已经使用 .xlsx 格式,但有些旧系统或软件仍需要 .xls 文件。下面将详细介绍如何在不同版本的 Excel 中创建 .xls 表格。

一、创建 .xls 表格的基本步骤

步骤 操作说明
1 打开 Microsoft Excel 应用程序
2 在“新建工作簿”界面选择“空白工作簿”
3 点击菜单栏中的“文件”选项
4 选择“另存为”命令
5 在保存类型中选择“Excel 97-2003 工作簿 (.xls)”
6 输入文件名并选择保存路径
7 点击“保存”按钮完成操作

二、不同版本 Excel 的差异

版本 支持的文件格式 创建 .xls 的方式
Excel 2003 .xls 直接保存为 .xls 格式
Excel 2007/2010 .xlsx 和 .xls 需要选择“Excel 97-2003 工作簿”
Excel 2013/2016/2019 .xlsx 和 .xls 同上,需手动选择保存类型
Excel for Mac .xls 通过“导出”功能选择 .xls 格式

三、注意事项

- 如果你使用的是 Excel 2007 及以后版本,默认保存格式是 .xlsx,若需要生成 .xls 文件,必须手动选择保存类型。

- .xls 文件不支持部分新功能,如公式数组、更复杂的图表样式等。

- 为了兼容性,建议在必要时才创建 .xls 文件,否则推荐使用 .xlsx 格式。

四、总结

创建 .xls 表格并不复杂,只需在保存文件时选择正确的格式即可。尽管现代 Excel 更推荐使用 .xlsx,但在某些特定场景下,.xls 仍然是必要的。掌握这一操作,可以更好地应对不同环境下的文件需求。

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